Optimaal inzicht in AFAS met Power BI: van standaardrapportage naar dashboards op maat

Optimaal inzicht in AFAS met Power BI

Meer dan 12.500 kleine en grote organisaties gebruiken AFAS-software. Veel van onze klanten zijn ook enthousiaste gebruikers van het ERP- of HRM-pakket. Toch horen we vaak dat AFAS in de basis niet dé dashboards biedt die je écht wilt. Logisch: iedere gebruiker heeft eigen wensen, passend bij de organisatie. De oplossing zit in dashboards op maat, gebouwd op de data die AFAS al bevat, aangevuld met andere bronnen voor het complete beeld.

"AFAS bevat een schat aan data. Met Power BI op een modern dataplatform maak je die schat pas écht bruikbaar voor de business."

Shannon Dieltjes, BI Consultant bij Adapt

In het kort

• 1AFAS-standaardrapportage schiet vaak tekort. Elke organisatie heeft eigen wensen, en die stop je zelden in een generiek scherm.
• 2Combineer AFAS met andere bronnen (CRM, voorraad, marktdata) op een modern dataplatform. Dan pas krijg je het complete beeld.
• 3Power BI-dashboards op maat laten je terugkijken én vooruitkijken, van verkochte producten tot voorspellingen voor je voorraadbeheer.

Wat is AFAS?

Voor wie AFAS niet kent: AFAS is een Nederlands familiebedrijf dat oplossingen levert voor kleine én grote organisaties op gebieden als HRM en Finance. De software neemt een aanzienlijk deel van je administratieve werk uit handen. Daarnaast biedt AFAS nog veel meer modules, zodat één pakket de hele organisatie bedient. Die oplossingen worden gebruikt door zo'n 2,61 miljoen eindgebruikers. Dat betekent een enorme hoeveelheid databronnen en, minstens zo belangrijk, uiteenlopende wensen.

Databronnen combineren in een modern dataplatform

Verschillende databronnen combineren levert zeer waardevolle inzichten op. Bedrijven kunnen beslissingen nemen op basis van completere en accuratere informatie. Denk aan het combineren van AFAS-data met beursdata of capaciteitsplanning. We brengen die bronnen samen op een robuust en schaalbaar dataplatform: alle data wordt in de cloud verzameld, opgeslagen en beheerd, zodat gebruikers de gewenste analyses kunnen uitvoeren.

• AFAS ontsluitenVia GetConnectors en de AFAS REST API halen we HRM-, Finance- en ERP-data betrouwbaar uit AFAS, op de frequentie die past bij je proces.
• Combineren met andere bronnenCRM, voorraad, marketing, marktdata: op het platform komen bronnen samen, met heldere definities en één versie van de waarheid.
• Schaalbaar in de cloudOpslag en verwerking groeien mee. Je betaalt voor wat je gebruikt en houdt ruimte voor toekomstige databronnen en AI-toepassingen.

Complete inzichten met bijpassende visualisaties

De dashboards in Power BI tonen de informatie die de eindgebruiker vraagt: tabellen, grafieken, kaarten en andere visualisaties. Vaak laten ze zien wat er in het verleden is gebeurd, denk aan verkochte producten. Maar je kunt óók vooruitkijken en voorspellingen doen, bijvoorbeeld over je toekomstige verkoop. Zulke forecasts zijn zeer waardevol voor je voorraadbeheer. De eindgebruiker filtert en selecteert zelf, en beantwoordt zo specifieke vragen zonder om een nieuwe rapportage te hoeven vragen.

Wat levert een Power BI-dashboard je op?

Betrouwbare en toegankelijke informatie helpt bij het nemen van belangrijke beslissingen. Wie zijn organisatie beter kent, kan bijvoorbeeld betere diensten of producten leveren, en dat merken klanten. Onze Agile-aanpak zorgt bovendien dat de bouw van een modern dataplatform een relatief kleine investering blijft. En je krijgt altijd een schaalbare, flexibele oplossing die toekomstbestendig is.

1. Betere beslissingenConsistente cijfers over AFAS heen, zonder handmatig knippen en plakken uit Excel.
2. Zelf antwoorden vindenFilters, drilldowns en scenario's, direct voor de business, zonder wachttijd bij IT.
3. Vooruitkijken, niet alleen terugVan historische verkopen naar forecasts, voorraadinzicht en capaciteitsplanning.
4. Agile en schaalbaarKlein beginnen, waarde tonen en stap voor stap uitbouwen, ook naar AI-toepassingen.

Klaar om meer uit AFAS te halen?

AFAS bevat waardevolle data. Met Power BI en een modern dataplatform vertaal je die data naar dashboards die passen bij jouw processen, en bij de vragen die je team echt heeft.

Bij Adapt bouwen we Power BI-dashboards op een modern dataplatform, precies rondom jouw AFAS-inrichting. We ontsluiten AFAS via GetConnectors en de REST API, verrijken met andere bronnen (CRM, voorraad, marketing) en leveren betrouwbare, schaalbare inzichten die met je organisatie meegroeien.

Nieuwsgierig wat we voor jullie AFAS-inzichten kunnen doen?

Plan een vrijblijvend gesprek van 20 minuten. Concreet, geen verkooppraatje.

Shannon DieltjesBI Consultant

Plan een kennismaking →